Apa yang Harus Dilakukan Ketika Terjadi Masalah Dalam Project
Eksekusi project menjadi tantangan bagi siapa yang ingin menjalankan suatu project dan kita dituntut untuk selalu berpikir kreatif dan mampu adaptif dalam situasi apapaun. Tuntutan yang banyak di dunia project menjadi tekanan besar apalagi kita tidak tahu mengenai langkah penyelesaiannya . Masalah terkadang ada di awal, saat proses atau bisa saja ketika proses launching, tentunya ini bukanlah mimpi buruk tetapi berawal dari masalah justru kita diperkaya untuk selalu berpikir kedepan secara visioner,hal yang penting ketika terjadi masalah adalah komunikasi yang baik terhadap anggota kita,komunikasi menjadi kunci dan fondasi awal untuk memastikan setiap langkah yang kita jalankan sudah sesuai terhadap apa yang kita targetkan,beberapa langkah langkah yang kita bisa lakukan jika kita diperhadapkan dengan situasi sulit dalam aktivitas project
1. Evaluasi Situasi
a. Identifikasi Masalah
b. Evaluasi Dampak
2. Komunikasi dengan Tim
a. Diskusikan Masalah dengan Tim
b. Transparansi
3. Perencanaan Ulang dan Penyesuaian
a. Revisi Rencana Proyek
b. Rencana Kontingensi
Siapkan Rencana Alternatif: Buat rencana kontingensi untuk mengatasi masalah yang mungkin muncul di masa mendatang.
Identifikasi Tugas Prioritas: Fokus pada tugas-tugas yang harus diselesaikan segera untuk mengembalikan proyek ke jalur yang benar.
4. Solusi Kreatif dan Inovatif
a. Brainstorming
b. Benchmarking
5. Pengelolaan Risiko
a. Identifikasi Risiko Baru
b. Monitoring Risiko
- Pemantauan Berkelanjutan: Pantau risiko secara berkala untuk memastikan tidak ada risiko baru yang muncul.
6. Pelaksanaan dan Pemantauan
a. Implementasi Solusi
b. Pemantauan Kemajuan
Lacak Perkembangan: Gunakan alat manajemen proyek untuk melacak kemajuan setelah solusi diterapkan.
Update Reguler: Lakukan update status secara berkala untuk memastikan proyek kembali ke jalur yang benar.
7. Evaluasi dan Pembelajaran
a. Evaluasi Proses
b. Dokumentasi
