Kenapa Meeting ga efektif meski udah di-plan dengan matang?
Meeting Amnesia
Meeting selalu berakhir dengan "kosong". Peserta lupa sama apa yang dibahas di rapat terakhir.
Gitu terus berulang-ulang, jadi meeting selanjutnya membahas hal yang sama.
Tips : Catat kesimpulan dan action item tiap meeting, jadi next meeting juga lebih jelas batasan pembahasannya.
Meeting FOMO
Meeting karena Fear of Missing Out. Bisa dialami peserta atau penyelenggara meeting.
Peserta merasa butuh ikut meeting yang mungkin kurang penting buat mereka hanya agar dianggap "berkomitmen" terhadap kerjaan. Di sisi lain, penyelenggara butuh mengundang banyak orang, karena kalau nggak, takut dianggap meremehkan orang lain. Padahal hadir dimeeting bukan satu-satunya ukuran komitmen.
Justru dikonteks tertentu , Komitmen bisa dinilai dari seberapa efektif seseorang menggunakan waktunya untuk tugas prioritas.
Tips : Nilai seberapa penting meeting untuk peran dan tugas prioritas kita. Kalau penting lakukan, kalau tidak tinggalkan. Sebaliknya, penyelenggara bisa ngasi opsi ke peserta untuk hadir atau tidak. Jadi setiap orang merasa dihargai dan diberikan kebebasab untuk memilih.
Mere Urgency Effect
Kecenderungan memprioritaskan sesuatu yang mendesak padahal ga terlalu penting, dibandingkan ngerjain yang penting tapi ga mendesak. Ini yang buat kita terjebak di meeting yang buang-buang waktu.
Tips : Cek ulang seberapa penting meeting lo. Kalo ga terlalu penting bisa dikurangi waktunya atau bahkan batalkan.
Dari 3 jebakan mananih yang sering kalian kena?
