Clue project atau kisi-kisi adalah gambaran istilah dalam mengenali tahapan semua rangkaian proses dalam project,dalam beberapa kesempatan kita terkadang bingung mengenai makna istilah tersebut. Penting bagi kita untuk mengetahui istilah tersebut hal ini memudahkan kita memahami fase sistem akur kerja suatu prokect dimulai dari tahap inisiasi hingga uji coba, setidaknya ada 30 isitlah dasar dalam memahami istilah proect yaitu :
- Project Scope: Batasan dan pekerjaan yang harus dilakukan untuk menyelesaikan proyek.
- Project Schedule: Timeline yang menunjukkan kapan setiap aktivitas proyek akan diselesaikan.
- Budget: Estimasi biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek.
- Milestone: Titik pencapaian penting dalam proyek yang menandakan kemajuan signifikan.
- Task: Pekerjaan atau aktivitas individu yang harus diselesaikan sebagai bagian dari proyek.
- Work Breakdown Structure (WBS): Pembagian proyek menjadi bagian-bagian kecil untuk memudahkan pengelolaan.
- Gantt Chart: Alat visual untuk menjadwalkan proyek, menunjukkan timeline dan dependensi antar tugas.
- Risk Management: Proses mengidentifikasi, menganalisis, dan merespon risiko proyek.
- Stakeholder: Individu atau kelompok yang memiliki kepentingan dalam hasil proyek.
- Project Charter: Dokumen resmi yang memberi wewenang untuk memulai proyek dan merinci tujuan, scope, dan stakeholder.
- Critical Path: Urutan tugas yang menentukan durasi terpanjang proyek dan harus dikelola untuk mencegah keterlambatan.
- Baseline: Referensi asli untuk scope, jadwal, dan anggaran yang digunakan untuk melacak kinerja proyek.
- Resource Allocation: Proses mengalokasikan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas proyek.
- Change Management: Mengelola perubahan yang diusulkan dalam proyek, seperti perubahan scope, biaya, atau jadwal.
- Deliverable: Produk atau hasil akhir yang dihasilkan dari proyek dan diserahkan kepada klien atau stakeholder.
- Quality Assurance (QA): Proses yang memastikan proyek memenuhi standar kualitas yang ditentukan.
- Project Lifecycle: Fase-fase yang dilalui proyek dari awal hingga selesai (initiation, planning, execution, monitoring, closing).
- Kick-off Meeting: Pertemuan awal untuk memulai proyek dan menyelaraskan pemahaman tim terhadap tujuan proyek.
- Project Manager: Orang yang bertanggung jawab untuk merencanakan, melaksanakan, dan menyelesaikan proyek.
- Earned Value Management (EVM): Teknik untuk mengukur kinerja proyek dengan membandingkan pekerjaan yang direncanakan dengan pekerjaan yang selesai dan biaya yang dikeluarkan.
- Dependencies: Hubungan antara tugas yang menunjukkan satu tugas harus selesai sebelum tugas lain dapat dimulai.
- Scope Creep: Perluasan atau perubahan scope proyek tanpa kontrol perubahan yang tepat.
- Cost Variance (CV): Perbedaan antara biaya yang direncanakan dan biaya aktual proyek.
- Time Variance: Perbedaan antara waktu yang direncanakan dan waktu aktual untuk menyelesaikan tugas atau proyek.
- Kickoff: Pertemuan awal untuk memulai proyek, memperkenalkan tim, dan menetapkan harapan.
- Sprint: Periode waktu pendek dalam metodologi Agile untuk menyelesaikan sejumlah tugas.
- Burn Down Chart: Grafik yang menunjukkan pekerjaan yang tersisa dalam proyek terhadap waktu.
- Product Backlog: Daftar prioritas fitur atau tugas yang perlu diselesaikan dalam proyek (umumnya digunakan dalam Agile).
- Issue Log: Dokumen yang mencatat masalah yang muncul selama proyek dan tindak lanjut untuk menyelesaikannya.
- Lessons Learned: Dokumentasi pengalaman dan pembelajaran dari proyek untuk perbaikan di masa depan.
Jadi pada dasarnya memahami istilah-istilah dalam manajemen project sangat penting karena mereka memberikan kerangka kerja yang jelas dan terstruktur untuk merencanakan, mengelola, dan menyelesaikan proyek dengan sukses. Istilah-istilah ini membantu tim proyek dan stakeholder berkomunikasi dengan lebih efektif, memahami peran dan tanggung jawab masing-masing, dan mengidentifikasi elemen-elemen kunci seperti scope, jadwal, anggaran, risiko, dan kualitas.
