Acuan pengecekan ulang
Pihak penjual dapat menggunakan nota penjualan dalam mengecek ulang kembali barang yang dibeli dengan kondisi sebenarnya. Karena itu sebaiknya setiap nota yang Anda terima harus disimpan untuk nantinya masuk ke dalam rincian pembukuan usaha Anda.
Bukti transaksi sah
Nota penjualan juga berfungsi sebagai bukti transaksi atau bukti pembelian sah, dengan begitu nota dapat menekankan bahwa pembeli sudah membayar barang yang tertera. Jika ada salah satu pihak melakukan kecurangan, nota mendapat bukti yang valid terlebih lagi jika disertai tanda tangan dan cap stempel.
Faktur yang lengkap
Seperti yang Kita ketahui, terdapat berbagai informasi pesanan yang bisa ditemui dalam sebuah nota. Termasuk nama barang, kode barang, jumlah pesanan, harga, dan masih banyak lagi. Semua informasi tersebut dapat diketahui lewat nota penjualan.
Sebagai pembukuan keuangan
Pembukuan keuangan sangat penting untuk dilakukan. Pasalnya, dengan melakukan pembukuan maka Anda dapat melihat banyaknya transaksi penjualan yang sudah dilakukan dalam kurun waktu tertentu. Untuk memudahkan dalam membuat pembukuan keuangan maka kehadiran nota sangat dibutuhkan. Nota penjualan dapat membantu membuat pembukuan keuangan dengan informasi yang akurat dan juga lengkap.
Catatan barang masuk dan keluar
Untuk bisa mendapatkan catatan barang masuk dan keluar, keterangan nota sangat membantu aktivitas tersebut. Anda akan lebih mudah dalam mengetahui barang mana saja yang masuk dan keluar beserta segala macam rincian yang diperlukan.
Petunjuk rincian harga dengan jelas
Nota memiliki informasi yang cukup detail dan jelas, dengan begitu apabila ada kesalahan akan mudah diketahui. Selain itu, dengan adanya rincian harga pada nota juga dapat menjadi bukti dari penjual dan pelanggan saat ada masalah di kemudian hari.
Sebagai pengingat piutang pelanggan
Jika transaksi dilakukan secara kredit, maka dengan adanya nota kredit akan sangat membantu mengingatkan penjual dalam menagih piutang pelanggan. Dengan begitu, penjual dapat memperoleh pembayaran sesuai kesepakatan yang disepakati saat piutang dilakukan.
