Formulir clearance adalah dokumen resmi yang digunakan untuk menyatakan bahwa seseorang telah menyelesaikan semua kewajiban atau tanggung jawab tertentu sebelum meninggalkan suatu instansi, perusahaan, atau lembaga. Biasanya, formulir ini diperlukan saat:
Pegawai/residen/mahasiswa hendak keluar atau resign
Seseorang menyelesaikan masa studi atau magang
Proses perpindahan divisi atau unit
Persyaratan administrasi lainnya
Isi Formulir Clearance (umumnya mencakup):
Data diri (nama, jabatan, unit kerja, dll.)
Daftar tanggung jawab (misalnya pengembalian barang inventaris, penyelesaian administrasi keuangan, pelaporan tugas, dll.)
Tanda tangan dari pihak-pihak terkait (misalnya atasan langsung, bagian keuangan, gudang, HRD, pustakawan, dsb.)
Pernyataan bebas tanggungan
Setelah formulir ini lengkap dan disetujui semua pihak, orang yang bersangkutan akan dinyatakan "clear" atau bebas tanggungan dari instansi/lembaga tersebut.
