Secara umum, Google Forms berarti layanan yang memungkinkan pengguna dengan mudah membuat survei, formulir berbasis online dengan pertanyaan, atau survei yang dapat disesuaikan oleh pembuatnya. Layanan tersebut memberikan kemudahan untuk mendapatkan tanggapan dan data dari masyarakat atau audiens secara langsung mengisi survei.
Karena online dan dapat diakses oleh siapa saja yang menginginkannya, Google Formulir adalah cara yang efektif dan nyaman untuk mendapatkan informasi spesifik. Membuat Formulir Google juga sangat mudah, dan siapa saja yang memahami cara kerja komputer dan Internet dapat melakukannya.
Fungsi yang ditawarkan oleh layanan ini sendiri, di antaranya:
Pembuatan Formulir yang Mudah
Antarmuka Pengguna Sederhana: Google Forms memiliki antarmuka pengguna yang intuitif dan mudah digunakan, sehingga pengguna dapat membuat formulir tanpa memerlukan pengetahuan teknis khusus.
Berbagai Tipe Pertanyaan: Mendukung berbagai jenis pertanyaan seperti pilihan ganda, isian singkat, paragraf, kisi-kisi, dan banyak lagi.
Pembuatan Survei
Salah satu aspek utama yang ditawarkan oleh layanan Google Forms adalah kecakapan dalam menciptakan survei melalui formulir. Dengan formulir ini, pengguna dapat menggambarkan kritik, ulasan, saran, tanggapan, data evaluasi, serta kebutuhan survei. Kemampuan survei yang disediakan oleh Google Forms umumnya diterapkan di berbagai sektor seperti bisnis, pendidikan, dan penelitian ilmiah.
Formulir Lamaran Jabatan
Fitur berikutnya dari Google Forms adalah kemampuan untuk membuat aplikasi. Seiring dengan munculnya ketentuan protokol kesehatan yang diterapkan oleh banyak bisnis atau lembaga selama pandemi saat ini, banyak area kerja beralih ke aktivitas online dan kerja jarak jauh. Oleh karena itu, layanan ini menjadi pilihan utama bagi banyak perusahaan dalam mempublikasikan posisi pekerjaan mereka secara online.
Keunggulan Google Forms tidak hanya terletak pada kenyamanan dan kecepatannya, tetapi juga membantu mencapai audiens yang lebih luas dengan calon pelamar yang memenuhi persyaratan. Dengan pendekatan ini, perusahaan dapat meningkatkan kualitas sumber daya manusianya dan mengoptimalkan operasional untuk mencapai tujuan atau keuntungan yang diinginkan.
Lembar Kerja
Anda juga dapat memanfaatkan Google Forms untuk membuat formulir yang nantinya dapat diisi di dalam spreadsheet. Data atau informasi yang biasanya terkait dengan formulir tersebut mencakup berbagai hal seperti pengunggahan dokumen, pencapaian akademis, esai, atau formulir dengan opsi pilihan ganda.
Pembelian Produk
Terakhir, Google Forms juga dapat digunakan untuk menciptakan formulir pembelian bagi layanan atau produk. Dengan demikian, kebutuhan pengguna untuk menghasilkan penjualan produk secara manual melalui saluran tradisional dapat dieliminasi. Pendekatan ini memungkinkan semua informasi dari formulir diambil dengan lebih efisien dan diakses dengan lebih mudah.
Pada dasarnya, Google Forms adalah layanan yang praktis, memungkinkan pengguna membuat dan mengumpulkan data dengan mudah tanpa kesulitan. Penyimpanan data menggunakan layanan ini bukan hanya praktis dan sederhana, tetapi juga bersifat real-time dan dapat diakses secara daring oleh semua pihak.
Dengan demikian, tidak perlu menghabiskan banyak waktu dan upaya untuk proses pencetakan dokumen, file, dan sebagainya.
Kustomisasi Formulir
Desain Tampilan: Pengguna dapat menyesuaikan tampilan formulir dengan mengubah tema atau menambahkan gambar latar.
Logika Percabangan: Formulir dapat disesuaikan dengan logika percabangan, yang memungkinkan pertanyaan selanjutnya berdasarkan tanggapan sebelumnya.
Pengelolaan Tanggapan
Penyimpanan Otomatis: Setiap tanggapan otomatis disimpan dalam spreadsheet Google Sheets yang terkait dengan formulir, memudahkan analisis dan pemantauan tanggapan.
Pemberitahuan: Pengguna dapat mengatur pemberitahuan email untuk mendapatkan notifikasi ketika ada tanggapan baru.
Pembagian dan Pengumpulan Tanggapan
Tautan dan Kode QR: Google Forms menyediakan tautan langsung atau kode QR untuk memudahkan berbagi formulir.
Terima Tanggapan: Formulir dapat diisi secara online, dan Google Forms juga mendukung pengumpulan tanggapan secara offline dengan aplikasi seluler.
Keamanan dan Kontrol Akses
Kontrol Akses: Pengguna dapat mengontrol siapa yang dapat mengisi formulir, apakah hanya orang tertentu atau siapa pun dengan tautan.
Verifikasi Recaptcha: Google Forms menyertakan verifikasi reCAPTCHA untuk mencegah pengisian formulir oleh bot.
Integrasi dan Keterhubungan
Integrasi dengan Google Workspace: Terintegrasi dengan produk Google Workspace (sebelumnya G Suite), seperti Google Drive, Google Sheets, dan Gmail.
Integrasi Eksternal: Dapat diintegrasikan dengan aplikasi pihak ketiga melalui add-ons.
Analisis dan Laporan
Grafik dan Diagram: Google Forms menyediakan alat untuk menganalisis tanggapan dalam bentuk grafik dan diagram.
Ringkasan Analisis: Memberikan ringkasan statistik untuk setiap pertanyaan.
Akses Kapan Saja, Di Mana Saja
Dukungan Aplikasi Seluler: Aplikasi Google Forms tersedia untuk perangkat seluler, memungkinkan pengguna membuat dan mengelola formulir di mana saja.
Langkah Mudah Membuat Google Forms
Membuat Kuesioner
Membuka layanan Google Forms, lalu tentukan template. Kamu bisa menyesuaikan template dengan keinginan atau selera, atau memilih template dasar atau blank dengan latar belakang putih polos.
Kemudian, isi judul. Kamu bisa melihat kotak dialog dengan tulisan “Untitled Form” yang mempunyai ukuran huruf cukup besar. Pilih kolom tersebut untuk menuliskan judul kuesionernya.
Selesai mengisi judul, kamu bisa mengisi deskripsi pada kolom “form description” untuk menjelaskan tentang maksud dibuatnya kuesioner tersebut. Usahakan untuk mengisi kolom deskripsi tersebut dengan jelas dan rinci agar orang yang menerima kuesioner lebih mudah memahami tujuan dari formulir tersebut.
Lalu, kamu bisa mulai mengisi formulir kuesioner tersebut dengan pertanyaan di kolom “question” yang berada di bawah kolom deskripsi. Pengguna juga dapat menentukan jenis pertanyaan seperti apa yang bakal dibuatnya, apakah pilihan ganda atau esai pendek. Ada pula pilihan jawaban paragraph yang membuat pertanyaan bisa dijawab dengan jawaban yang lebih panjang.
Terakhir, setelah mengisi seluruh pertanyaan yang ingin dimasukkan, kamu perlu mengirim kuesioner tersebut ke audiens yang telah ditentukan.
Membuat Formulir Pendaftaran
Membuat formulir pendaftaran via Google Form sebenarnya tidak jauh berbeda dengan kuesioner.
Menentukan template.
Kemudian, isi judul serta deskripsi formulir pendaftaran, dan susun pertanyaan yang ingin dimasukkan.
Namun, formulir pendaftaran dari Google Form ini biasanya tak memiliki opsi pilihan ganda selayaknya kuesioner, hanya esai pendek dan paragraf saja. Walaupun begitu, kalau memang diperlukan, kamu tetap bisa mengisi formulir tersebut dengan multiple choice.
Langkah terakhir, kirimkan formulir pendaftaran tersebut ke alamat e-mail yang dituju. Kamu juga bisa membagikan link atau tautan Google Form tersebut dengan cara copy link ke media sosial atau platform lainnya sesuai kebutuhan.
Google Forms adalah alat yang efektif dan fleksibel untuk membuat formulir online, baik untuk keperluan pribadi, pendidikan, atau bisnis. Dengan fitur-fitur yang terus berkembang, Google Forms terus menjadi salah satu solusi populer untuk mengumpulkan dan menganalisis data secara online.
Sumber : https://dailysocial.id/post/google-forms-pengertian-fungsi-dan-cara-membuatnya
