Secara garis besar, biaya diartikan sebagai sumber ekonomi yang harus dikeluarkan demi kelangsungan bisnis yang sedang dijalankan.
Sedangkan pengertian beban adalah penurunan nilai ekonomi yang berupa proses penyusutan nilai aktiva atau pengeluaran uang.
Perbedaan pertama biaya dan beban terletak pada penyusunan pembuatan laporan keuangan.
Di mana, biaya digunakan dalam penyusunan neraca bisnis, biasanya berupa biaya yang belum terpakai dan dianggap mampu memberi manfaat sehingga dianggap aktiva.
Sedangkan, dalam laporan keuangan akuntansi beban akan masuk ke dalam format laporan laba rugi sebagai pengeluaran yang telah terpakai dan tidak memberi manfaat di masa depan.
