Cara mulai menggunakan Asana
Baik Anda mengerjakan tugas sederhana atau proyek kompleks, Asana memudahkan Anda berkolaborasi, menyederhanakan alur kerja, dan mencapai tujuan Anda. Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari apa yang mungkin dilakukan dengan Asana dan memahami bagaimana Asana disusun.
Apa itu Asana?
Asana adalah alat manajemen kerja komprehensif yang dirancang untuk membantu individu dan tim melacak tugas, mendelegasikan tanggung jawab, memantau progres, dan berkomunikasi secara real - time. Dengan menyediakan platform terpusat untuk kolaborasi, Asana membantu tim tetap teratur dan fokus, memastikan bahwa proyek selesai tepat waktu.
Apa yang dapat Anda lakukan di Asana?
Baik sebagai kontributor individu yang ingin mengelola tugas pribadi atau manajer yang mengawasi proyek kompleks, Asana menyediakan alat untuk membantu Anda bekerja lebih efisien dan efektif.
Koordinasi dan kolaborasi
Asana memungkinkan Anda berkolaborasi dengan rekan tim secara real - time, memastikan kerja tim yang lancar dan penyelesaian tugas tepat waktu.
Fitur seperti multi - home dan @mention membantu pemangku kepentingan yang berbeda tetap mendapat informasi tentang progres tugas. Dengan multi - home, satu tugas dapat berada di beberapa proyek secara bersamaan tanpa duplikasi. Misalnya, tim Keuangan dan tim Hukum Anda mungkin perlu berkolaborasi dalam tugas yang sama tetapi memiliki proyek yang berbeda di mana mereka melacak progres. Tugas dapat berada di kedua proyek, dan semua pembaruan yang dilakukan pada tugas akan dicerminkan pada kedua proyek. Hasilnya, kedua tim dapat tetap mendapatkan informasi terbaru tentang progres tugas, menghindari silo.
Fitur lain yang membantu mengoordinasikan pekerjaan tim Anda adalah beban kerja. Dengan beban kerja, Anda dapat melacak kapasitas tim dan memastikan tanggung jawab semua orang jelas dan seimbang. Ini membantu Anda menghindari membebani anggota tim dan mempertahankan kemajuan yang efisien. Alokasikan sumber daya secara efisien dengan melacak beban kerja di seluruh proyek dan memastikan pekerjaan didistribusikan secara tepat untuk memenuhi tujuan Anda.
Produktivitas pribadi
Asana membantu Anda mengelola pekerjaan perorangan dan meningkatkan produktivitas pribadi dengan meningkatkan organisasi dan manajemen waktu.
Tugas saya adalah sumber kebenaran Anda dan membuat Anda tetap teratur dan di atas tanggung jawab Anda. Di sinilah Anda akan menemukan semua tugas yang diberikan kepada Anda, sehingga Anda dapat memprioritaskan daftar tugas secara efektif. Dengan Tugas Saya, Anda dapat melihat tugas mendatang, tenggat, dan status tugas secara sekilas, sehingga memudahkan merencanakan hari dan memastikan Anda berfokus pada pekerjaan yang paling penting. Pelajari cara memaksimalkan produktivitas Anda dengan Tugas saya.
Kotak masuk Anda berfungsi sebagai pusat untuk menerima pemberitahuan terkait tugas dan kemajuan pekerjaan yang relevan bagi Anda. Ini memastikan bahwa Anda selalu mendapatkan informasi terbaru tentang perubahan, komentar, atau penyebutan yang terkait dengan pekerjaan Anda.
Transparansi dan akuntabilitas dalam pekerjaan Anda
Dengan memberikan tugas dan menetapkan tenggat, Anda dapat membuat tim bertanggung jawab atas pekerjaan yang menjadi tanggung jawab mereka. Setiap tugas memiliki pemilik tunggal dan tenggat, menjelaskan siapa yang bertanggung jawab atas penyelesaian tugas dan memberikan linimasa kapan pekerjaan diharapkan selesai. Kejelasan tentang penerima tugas dan tenggat ini memastikan bahwa tanggung jawab didefinisikan dengan baik, sehingga pelacakan kemajuan menjadi lebih mudah dan menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.
Asana memberikan jendela transparan tentang progres dan status pekerjaan. Anggota Tim dapat dengan mudah mengakses linimasa proyek, deskripsi tugas, dan pembaruan status, mendorong pemahaman bersama tentang gol proyek dan peran individu. Visibilitas ini mendorong komunikasi dan kolaborasi yang lebih baik di antara anggota tim, memungkinkan semua orang untuk tetap memiliki pemahaman yang sama.
Melaporkan dan membagikan hasil
Asana memungkinkan Anda membagikan progres, pembaruan, dan metrik utama proyek kepada manajer atau pemangku kepentingan, memastikan semua orang mendapatkan informasi dan menyelaraskan status pekerjaan.
Bagikan progres dan metrik proyek dengan membuat pembaruan status yang terus memberi informasi kepada tim dan pemangku kepentingan, memastikan semua orang selaras dengan status pekerjaan saat ini. Ini meminimalkan kebutuhan untuk mengejar ketertinggalan semua orang, menghemat waktu dalam rapat, dan membuatnya lebih produktif.
Tetapkan tujuan dan hasil utama yang jelas di Asana dengan Gol Asana, menyediakan kerangka kerja untuk melacak dan mencapai gol Anda secara efektif. Dengan menetapkan dan memantau gol secara langsung di Asana, Anda memusatkan manajemen gol, menyelaraskan tim dengan tujuan bersama, dan memastikan semua orang berupaya mencapai hasil yang sama. Gol Asana menyederhanakan proses pengukuran progres dan kesuksesan, sehingga pelaporan pencapaian Anda kepada pemangku kepentingan menjadi lebih mudah.
Cara mengatur Asana
Struktur Asana dirancang untuk menciptakan hubungan yang mulus antara pengguna dan pekerjaan yang menjadi tanggung jawab mereka. Berikut ikhtisar tentang cara Asana diatur:
Bagaimana pekerjaan diatur
Gol: Gol adalah tujuan tingkat tinggi yang mewakili prioritas menyeluruh untuk organisasi atau tim. Mereka diatur dalam Gol Asana dan memberikan arahan yang jelas untuk pekerjaan yang sedang dilakukan.
Portofolio: Portofolio adalah wadah yang mengumpulkan proyek yang berhubungan. Mereka membantu melacak progres terhadap inisiatif atau tujuan tertentu.
Proyek: Proyek mengatur dan mengelola pekerjaan yang terkait dengan inisiatif tertentu. Proyek menampung tugas dan subtugas, memungkinkan untuk membagi pekerjaan menjadi unit - unit yang dapat dikelola dan memfasilitasi kolaborasi.
Tugas: Tugas mewakili item tindakan individu dalam proyek. Mereka memiliki tenggat dan dapat diberikan kepada anggota tim tertentu.
Subtugas: Subtugas adalah unit pekerjaan yang lebih kecil dalam suatu tugas, sering digunakan untuk memecah tugas yang lebih kompleks menjadi langkah - langkah yang dapat dikelola.
Cara mengatur orang
Organisasi didasarkan pada domain email bersama perusahaan Anda dan menghubungkan semua orang di perusahaan Anda yang menggunakan Asana.
Tim adalah kelompok fungsional di organisasi yang kemungkinan berkaitan dengan departemen, seperti Pemasaran atau Penjualan, atau kelompok fungsional seperti "Kantor NYC ".
Anggota adalah pengguna yang memiliki akses penuh ke Ruang Kerja atau Organisasi beserta fitur - fiturnya.
Tamu memiliki akses yang lebih terbatas dan sering diundang untuk berkolaborasi dalam proyek atau tugas tertentu.
